V praxi sa mnohokrát stáva, že spoločnosť s ručením obmedzeným má viacerých konateľov, z ktorých niektorí boli do svojej funkcie menovaní iba formálne, avšak fakticky sa nepodieľajú na jej chode a riadení. Dôvody môžu byť viaceré. Môže ísť napríklad o rodinné firmy, ktoré majú v štatutárnom orgáne nominovaných všetkých súrodencov, alebo je jeden konateľ menovaný iba pre prípad, že by druhý nemohol vykonávať svoju funkciu. Časté je takisto, že členom štatutárneho orgánu je osoba nominovaná materskou firmou spoločnosti ako jej predstaviteľ.
Všetky tieto osoby majú častokrát spoločné to, že fakticky nezasahujú do chodu spoločnosti, a preto nadobudnú presvedčenie, že vo vzťahu k nej nenesú žiadnu zodpovednosť. Opak je však pravdou.
V zmysle Obchodného zákonníka má konateľ voči spoločnosti tzv. fiduciárnu zodpovednosť, teda povinnosť konať s odbornou starostlivosťou a lojálne voči spoločnosti. Vzhľadom na to, že Obchodný zákonník nerozlišuje medzi formálnym a faktickým konateľom, fiduciárnu zodpovednosť voči spoločnosti, a teda povinnosť konať s odbornou starostlivosťou, bude mať každý, kto bude menovaný do funkcie konateľa.
V rozpore s odbornou starostlivosťou by bola situácia, ak by jeden konateľ úplne prenechal riadenie druhému konateľovi bez toho, aby nastavil mechanizmy kontroly a vykonával samotnú kontrolu riadenia spoločnosti z jeho strany.
Zodpovednosti konateľa nezbavuje ani to, že nemal od druhého konateľa k dispozícii informácie alebo dokumenty potrebné na výkon jeho činnosti. Tieto si mal od druhého konateľa žiadať a v prípade, že mu ich dobrovoľne nepredložil, mal formálny konateľ použiť všetky dostupné právne možnosti na to, aby sa k týmto informáciám dostal a na základe ich posúdenia mal vykonávať svoje povinnosti voči spoločnosti.
V zmysle ustálenej rozhodovacej praxe nie je ospravedlnením formálneho konateľa, ani to, že to bol práve on, kto odhalil porušovanie povinností zo strany faktického konateľa, nakoľko ak by si riadne plnil svoje povinnosti, k žiadnemu porušeniu vôbec nemalo dôjsť.
Ak teda konateľ, ktorý fakticky riadi spoločnosť a spôsobí jej škodu, za náhradu tejto škody bude spoločne a nerozdielne zodpovedať aj formálny konateľ, hoci o aktivitách toho faktického konateľa nemusel mať vedomosť.
V prípade, že spoločnosti škoda vznikne, konateľ sa zbaví zodpovednosti ak preukáže, že postupoval pri výkone svojej činnosti s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere. V prípade absolútneho nezáujmu a nevedomosti o činnosti spoločnosti však túto požiadavku formálny konateľ s najväčšou pravdepodobnosťou nesplní.
Pripomíname, že zbavenie sa alebo zúženie zodpovednosti konateľa voči spoločnosti nebude možné vopred upraviť ani komerčnou dohodou, nakoľko akékoľvek takéto dohody sú v zmysle Obchodného zákonníka zakázané.
Možno teda uzavrieť, že aj konateľ, ktorý bol do svojej funkcie menovaný iba formálne, nesie plnú zodpovednosť za výkon svojej funkcie a spolu s ostatnými konateľmi zodpovedá spoločne a nerozdielne za škodu, ktorú spôsobí spoločnosti porušením svojich povinností.
Ak si nie ste istí rozsahom svojich povinností ako konateľa alebo potrebujete zhodnotiť mieru právnych rizík spojených s výkonom tejto funkcie, neváhajte nás kontaktovať. Náš tím je pripravený poskytnúť individuálne riešenia vrátane nastavenia vhodných kontrolných mechanizmov medzi viacerými konateľmi.