Verejné obstarávanie
Verejné obstarávanie predstavuje strategickú oblasť podnikania s významným dopadom na tržby, reputáciu aj dlhodobú udržateľnosť firiem. Tento segment ekonomiky je prísne regulovaný a sprevádzaný vysokými sankciami za porušenie pravidiel. Úspech vo verejných súťažiach si vyžaduje precíznu prípravu, strategický prístup a detailnú znalosť procesných aj materiálnych požiadaviek. Od kvalifikačných dokumentov cez samotnú ponuku až po plnenie zmluvy – profesionálne právne zastrešenie zvyšuje šance na úspech a minimalizuje riziko vylúčenia, pokút či zákazu účasti.
Náš prístup
Na verejné obstarávanie sa pozeráme ako na príležitosť pre rast a diverzifikáciu podnikania, nie ako na administratívnu záťaž. Kombinujeme procesnú a regulačnú expertízu s obchodným myslením a schopnosťou navrhovať kreatívne riešenia. Pomáhame klientom uspieť optimalizáciou ponúk, aktívnou obranou ich práv a efektívnym riešením sporov počas realizácie. Každú stratégiu prispôsobujeme špecifikám tendra, obchodným cieľom klienta a rizikovému profilu projektu.
Kľúčové oblasti pôsobenia
Zastrešujeme kompletnú agendu verejného obstarávania pre dodávateľov aj obstarávateľov. Klientov sprevádzame celým procesom – od prípravy kvalifikačných dokumentov a ponúk, cez konzultácie v priebehu súťaže, až po konania pred Úradom pre verejné obstarávanie a súdmi. Verejným obstarávateľom poskytujeme podporu pri príprave súťažných podkladov a vedení súťaží. Máme skúsenosti s koncesiami, PPP projektmi aj in-house zákazkami. Riešime spory z verejných zmlúv vrátane dodávateľských a subdodávateľských vzťahov.
Pridaná hodnota pre váš biznis
Dodávateľom zvyšujeme úspešnosť v tendroch strategickou prípravou ponúk a dôsledným využívaním procesných práv. Stavebným spoločnostiam pomáhame prekonať kvalifikačné bariéry a predísť riziku vylúčenia pre ponuky posudzované ako mimoriadne nízke. Technologickým firmám radíme pri špecifikách IT tenderov vrátane nastavenia funkčných požiadaviek a pilotného overenia ich realizovateľnosti. Konzorciám vytvárame efektívne štruktúry spolupráce a spravodlivého rozdelenia zodpovednosti. Verejným obstarávateľom pomáhame predchádzať procesným chybám a nezákonným postupom, ktoré vedú k zrušeniu súťaží alebo k sankciám zo strany vnútroštátnych či európskych kontrolných orgánov.
Praktické výzvy a riziká
Procesné pochybenia vedú k strate obchodných príležitostí aj pri najlepšej ponuke. Neefektívna obrana proti neoprávnenému vylúčeniu znamená definitívnu stratu trhu. Slabo nastavené konzorciálne zmluvy prinášajú konflikty a solidárnu zodpovednosť. Porušovanie pravidiel verejného obstarávania vedie k pokutám, reputačným škodám a zákazu účasti na budúcich súťažiach. Spory počas realizácie zákazky spôsobujú cash-flow krízy a ohrozujú referencie na ďalšie tendre.
Naše riešenia v praxi
Pri komplexných infraštruktúrnych projektoch navrhujeme stratégie ponúk, ktoré maximalizujú hodnotenie a zároveň udržujú pod kontrolou riziká. V revíznych konaniach dosahujeme zrušenie nezákonných rozhodnutí a opätovný návrat klientov do súťaže. Pri obhajobe mimoriadne nízkych ponúk pripravujeme detailné a presvedčivé odôvodnenia, ktoré obstojí pred kontrolnými orgánmi. V rámci rámcových dohôd nastavujeme podmienky čiastkových súťaží a mechanizmov čerpania tak, aby zodpovedali obchodným cieľom klienta. V sporoch z verejných zákaziek dosahujeme riešenia minimalizujúce časové omeškania a dodatočné finančné náklady.
Účasť v súťažiach
• Detailná analýza súťažných podkladov
• Príprava kvalifikácie, referencií a dôkazov spôsobilosti
• Strategická optimalizácia ponúk vrátane nastavenia cien a hodnotiacich kritérií
• Vypracovanie a revízia konzorciálnych zmlúv
• Nastavenie subdodávateľských štruktúr a zodpovedností
Revízne postupy
• Príprava žiadostí o nápravu a námietok
• Zastupovanie v konaniach o námietkach pred Úradom pre verejné obstarávanie
• Správne súdnictvo vrátane kasačných konaní
• Nároky na náhradu škody v dôsledku nezákonného vylúčenia alebo porušenia pravidiel
Realizácia zákaziek
• Vypracovanie a revízia zmluvnej dokumentácie
• Nastavenie procesov change managementu a uzatvárania dodatkov
• Claim management a uplatňovanie nárokov počas plnenia
• Riešenie sporov a mediácia počas realizácie
• Ukončenie a odovzdanie zákazky v súlade so zmluvnými a právnymi požiadavkami
• Príprava súťažných podkladov vrátane technických špecifikácií a hodnotiacich kritérií
• Vedenie a administrácia súťažných postupov
• Podpora pri hodnotení ponúk a zdôvodňovaní rozhodnutí
• Zastupovanie pri riešení námietok a revíznych konaniach
• Poradenstvo pri kontrolách a auditoch národných a európskych orgánov
Špecifické postupy
• PPP projekty a koncesné zmluvy
• In-house zákazky a priame zadávanie
• Dynamické nákupné systémy a rámcové dohody
• Elektronické aukcie a digitálne procesy
Kontaktujte nás pre strategickú podporu vo verejnom obstarávaní – pomôžeme vám uspieť v tendroch, ochránime vaše investície a minimalizujeme procesné aj obchodné riziká.
